Shopify-Buchhaltung am Limit

Luca Heinrich ist Steuerfachangestellter in einer mittelgroßen Steuerkanzlei, die zahlreiche E‑Commerce-Mandate betreut. Besonders die Mandanten mit Shopify-Shops stellten ihn regelmäßig vor Herausforderungen:

• Unübersichtliche Datenflüsse: Verkäufe, Retouren, Gebühren, Steuern und Auslandsumsätze – alles auf verschiedenen Plattformen wie Shopify, PayPal, Stripe oder Klarna.
• Zeitintensive manuelle Arbeit: Luca musste tagelang Excel-Tabellen manuell konsolidieren, Rechnungen prüfen und Umsatzsteuercodes abgleichen.
• Fehleranfälligkeit: Trotz höchster Sorgfalt schlichen sich durch die vielen manuellen Zwischenschritte immer wieder kleinere Unstimmigkeiten ein – Korrekturen waren unvermeidlich.

Luca wusste: So kann es nicht weitergehen. Er brauchte eine Lösung, die ihm nicht nur Arbeit abnimmt, sondern auch die Buchhaltung für Shopify-Mandanten endlich effizient und revisionssicher macht.

Lösung

EasyPliant – das Schnittstellentool für automatisierte Shopify-Buchhaltung

Durch eine Empfehlung stieß Luca auf EasyPliant – ein Schnittstellentool, das genau für diese Problematik entwickelt wurde. Die Einrichtung war denkbar einfach: EasyPliant wurde mit den Shopify-Shops seiner Mandanten sowie den zugehörigen Zahlungsanbietern verknüpft.

Was sich für Luca dadurch änderte:

• Automatisierter Datenimport: Verkäufe, Transaktionsgebühren, Zahlungsabgleiche und Retouren wurden automatisiert in DATEV-konforme Buchungssätze überführt.
• Transparente Umsatzsteuerzuordnung: EasyPliant erkennt automatisch, ob ein Verkauf innerhalb Deutschlands, in die EU oder in ein Drittland erfolgt ist – inklusive korrekter Steuerkennzeichen.
• Zeitersparnis von bis zu 80 %: Was früher mehrere Tage dauerte, ist heute in wenigen Stunden erledigt – fehlerfrei, nachvollziehbar und digital dokumentiert.

Fazit

Mehr Effizienz, weniger Stress – dank EasyPliant

Für Luca Heinrich steht fest: Ohne ein spezialisiertes Schnittstellentool wie EasyPliant ist Shopify-Buchhaltung kaum noch wirtschaftlich abzubilden – weder für Kanzleien noch für Mandanten. Die Komplexität des E‑Commerce erfordert moderne, automatisierte Lösungen.